Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) de direction - Régie Départementale du train du Montenvers Chamonix - Auvergne-Rhône-Alpes Description de la mission Sous la responsabilité du Directeur de la régie départementale du train du Montenvers, et au sein d'une équipe en cours de constitution de 65 collaborateurs à terme, l'assistant(e) de direction sera en charge d'accompagner le directeur afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration avec le directeur et le responsable administratif et financier, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part, garanti la gestion, le classement et l'archivage des documents de la régie d'autre part, et participe avec le responsable administratif et financier à la gestion des marchés de la régie. Principales missions Accueil et assistance du directeur dans la gestion de l'agenda - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences[...]